Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Immobilienberater / -innen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Beantworten und Einpflegen von telefonischen, persönlichen und per E-Mail eingehenden Anfragen
• Erstellung und Versendung von Exposés
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort / Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
• Anzeigenschaltung
• allgemeine Büroorganisation / Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und ggf. GFAD Haussoft
• professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens
• sicheres Anwenden der englischen Sprache in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• eine unbefristete Anstellung
• überdurchschnittliche Vergütung
• kostenloses Wasser und Kaffe
• spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flache Unternehmenshierarchien und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden
• Montag bis Freitag
• Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

• Betriebsfeiern
• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch