Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienberater / -innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Beantworten und Einpflegen von telefonischen, persönlichen und per E-Mail eingehenden Anfragen
- Erstellung und Versendung von Exposés
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort / Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
- Anzeigenschaltung
- allgemeine Büroorganisation / Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und ggf. GFAD Haussoft
- professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens
- sicheres Anwenden der englischen Sprache in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- eine unbefristete Anstellung
- überdurchschnittliche Vergütung
- kostenloses Wasser und Kaffe
- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Unternehmenshierarchien und kurze Entscheidungswege
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch
